Animatorzy powinni przybyć do recepcji zgodnie z listą zgłoszeń najlepiej w godz. 14.00 – 15.00.
W recepcji leży przygotować specjalne miejsce, by umożliwić animatorom szybką obsługę.
Animatorzy wpłacają 5 zł na miejscu i otrzymują nocleg wg uznania organizatorów, o ile go potrzebują.
W recepcji otrzymują: numer grupy, spis uczestników grupy oraz tzw. „pakiet dla grupy” (pamiątki, gadżety, gazety, ulotki itp.).
Animatorzy zobowiązani są do ścisłego kontaktu z księdzem (osobą odpowiedzialną za kościół stacyjny). Mają dwukrotnie sprawdzić obecność na spotkaniu w grupie oraz dostarczyć księdzu (osobie odpowiedzialnej) spis obecności.
Animatorom należy przygotować odpowiednie miejsce do pracy w grupach oraz tabliczkę z numerem grupy, która umożliwi im odnalezienie swoich podopiecznych w sobotę po Mszy św. i w niedzielę po jutrzni.
W razie nieobecności animatora z nieoczekiwanych powodów (choroba, wypadek) należy rozwiązać daną grupę i rozdzielić ją na inne grupy. Należy o tym powiadomić publicznie po nabożeństwie w piątek.
Animatorów należy traktować jako współorganizatorów spotkania i oczekiwać od nich pomocy i wsparcia we wszystkich działaniach organizacyjnych.
UWAGA! Spotkanie podsumowujące SMAP w Brzozowie dla wszystkich animatorów prowadzących grupy dzielenia z Ks. Arcybiskupem Józefem Michalikiem odbędzie się 25 kwietnia o godz. 10.00 w Domu Katolickim “ROMA” w Przemyślu. Serdecznie wszystkich zapraszamy!
