1. Animatorzy powinni przybyć do recepcji zgodnie z listą zgłoszeń najlepiej w godz. 1400 – 1500.
2. W recepcji należy przygotować specjalne miejsce, by umożliwić animatorom szybką obsługę.
3. Animatorzy wpłacają 5 zł. na miejscu i otrzymują nocleg wg uznania organizatorów o ile go potrzebują.
4. W recepcji otrzymują: numer grupy, spis uczestników grupy oraz tzw. „pakiet dla grupy” (pamiątki, gadżety, gazety, ulotki itp.).
5. Animatorzy zobowiązani są do ścisłego kontaktu z księdzem (osobą odpowiedzialną za kościół stacyjny). Mają dwukrotnie sprawdzić obecność na spotkaniu w grupie oraz dostarczyć księdzu (osobie odpowiedzialnej) spis obecności.
6. Animatorom należy przygotować odpowiednie miejsce do pracy w grupach oraz tabliczkę z numerem grupy, która umożliwi im odnalezienie swoich podopiecznych w sobotę po Mszy św. i w niedzielę po jutrzni.
7. W razie nieobecności animatora z nieoczekiwanych powodów (choroba, wypadek) należy rozwiązać daną grupę i rozdzielić ją na inne grupy. Należy o tym powiadomić publicznie po nabożeństwie w piątek.
8. Animatorów należy traktować jako współorganizatorów spotkania i oczekiwać od nich pomocy i wsparcia we wszystkich działaniach organizacyjnych.
Opiekun animatorów: ks. Jan Mazurek (tel. 601836973).